De tennistijden worden in het wekelijkse orgaan van de HKV Achilles bekend gemaakt. De tijden zijn nl afhankelijk van de beschikbaarheid van het veld. De korfballers hebben de eerste prioriteit. We hopen de banen door de weeks beschikbaar te kunnen stellen van 12u00 tot 17u00. Op de woensdagen en vrijdagen is de baan wel in de avonduren beschikbaar, uitgezonderd van 17u00 tot 19u00. Wanneer de korfbalcompetitie stopt (eind mei), dan zijn de banen ook in de weekeinden weer beschikbaar (tot half augustus). Zijn er op een dag andere activiteiten dan kan van deze tijden worden afgeweken. Als er in de weekeinden geen korfbalwedstrijden zijn, dan kan er getennist worden. Het is echter niet de bedoeling als het veld een half uur vrij is om de tennisvelden neer te leggen. Op de Achilles internet (tennis) site (www.hkvachilles.net) zal u hierover geïnformeerd worden.

Mogelijke uitzonderingen voor het huren van tennisbanen kunnen zijn de activiteiten van de scholen naast het Achilles veld en de activiteiten van de korfballers. Hierover zullen we u ruim van te voren inlichten via onze website.

Activiteiten geregeld door de HKV hebben altijd voorrang boven het tennis. Zijn er korfbalactiviteiten die zijdelings te maken hebben met de sport, dan moet dat van tevoren aangekondigd zijn bij de tenniscommissie.

De prijs voor de huur van een tennisbaan m.i.v. het zomerseizoen 2002 is gesteld op EUR 9. Er kunnen geen banen voor de gehele winter- of zomerperiode gereserveerd worden. Ook huurders moeten "afhangen". Introducés betalen EUR 5. Besluit een introducé om lid te worden, dan wordt geen EUR 5 in rekening gebracht.

Om te kunnen tennissen moet het veld open zijn, en moet er in principe toezicht zijn van een persoon door het bestuur van de HKV Achilles aangewezen. Het kan zijn dat er slechts korfballers (vanaf de junioren leeftijd) willen tennissen dan is extra toezicht niet nodig. De sleutel kan dan gehaald worden bij het sleuteladres.

De eerste spelers/sters van de baan moeten zelf de velden uit leggen. De rackets en ballen behoren niet bij de huur van de baan. Aan het einde van een huurperiode moeten de velden schoon (vuil opruimen) achter gelaten worden (ook als de banen weer verhuurd zijn).

Bij de ingang van het veld of in de kantine ligt de lijst van bespelers. Daar staat van uur tot uur welke spelers/sters op de baan zijn geweest. Aan het einde van de dag wordt de lijst ingeleverd bij de voor tennis verantwoordelijke personen.

Afschrijvers zijn spelers/sters die zich melden bij de betreffende baan (aangegeven door de toezichthouder) en melden dat zij het volgende hele uur de baan hebben gehuurd (kan voor een enkel- of een dubbelspel zijn). Zijn er banen vrij dan hoeft er niet afgeschreven te worden, anders MOET er afgeschreven worden bij de langst spelende (nakijken op de lijsten bij de ingang van de baan, of bij de toezichthouder). In conflictsituaties beslist de toezichthouder van dat moment. Afhangen dient verder altijd te gebeuren op het grote bord bij de kantine. Daar dienen de lidmaatschapkaarten opgehangen te worden.

De laatste huurders dienen de velden (netten e.d.) op te ruimen. Wordt er niet meer gespeeld op een veld, maar is in principe de eindtijd nog niet bereikt dan moeten de velden toch opgeruimd worden. Het is in principe een ieder vrij een baan te huren, tenzij het bestuur van de HKV Achilles daar overwegende bezwaren tegen heeft. Het betreden van de banen mag slechts met schoeisel dat geschikt is voor het kunstgras.

Waarin dit reglement niet voorziet beslist de tennis commissie of het bestuur van de HKV Achilles.

De HKV Achilles is niet verantwoordelijk voor ongevallen op het sportveld.

Het betreden van het kunstgrasveld van de HKV Achilles geschiedt op eigen risico. De HKV Achilles is niet aansprakelijk voor diefstal e.d.

De banen van de HKV Achilles mogen niet onder verhuurd worden voor commerciële doeleinden. Voor alle duidelijkheid: er mogen dus ook GEEN lessen gegeven worden door derden aan NIET-Achillestennis leden. Bij twijfel contact opnemen met de tenniscommissie.